Dans le cadre du déploiement d'OwnMap au sein des Universités de Reims Champagne Ardennes, plus de 400 plans devaient être traités pour couvrir 110 bâtiments répartis sur 15 campus.

Le projet mobilisait plusieurs intervenants aux compétences complémentaires : préparation des plans, traitement graphique, intégration dans la plateforme, contrôle qualité et livraison. Sans outil de suivi commun, il devenait difficile de connaître l'état d'avancement des plans, d'anticiper les retards ou de répartir efficacement les tâches.

J'ai conçu un outil collaboratif sous Airtable afin de piloter l'ensemble de la chaîne de production.

Chaque plan disposait d'une fiche de suivi retraçant les différentes étapes de son traitement : réception des fichiers, préparation des DWG, traitement graphique, intégration dans OwnMap, création des itinéraires, contrôle qualité, tests et livraison.

L'outil était organisé autour de vues dédiées à chaque intervenant. Chacun visualisait uniquement les plans qui lui étaient destinés, en fonction de la validation des étapes précédentes. Dès qu'une tâche était terminée, le plan devenait automatiquement disponible pour l'intervenant suivant, assurant ainsi un enchaînement fluide des opérations sans coordination manuelle.

Les responsables du projet disposaient quant à eux d'une vision globale de l'avancement des 400 plans, avec un suivi par bâtiment, campus et étape de production.

La solution mise en place a permis de :

• Un pilotage centralisé de plus de 400 livrables.

• Une vision en temps réel de l'avancement du projet.

• Une meilleure coordination entre les différents métiers.

• Une répartition claire des responsabilités.

• Une traçabilité complète de chaque plan jusqu'à sa livraison.

• Une anticipation plus efficace des charges de travail et des délais.